StefaniniVerificada
12518303 - ANALISTA ADMINISTRATIVO PL
Sobre a empresa
Há quase 40 anos, o Grupo Stefanini transforma desafios em oportunidades por meio da tecnologia, da inovação e das pessoas. Somos um ecossistema global de tecnologia, presente em mais de 40 países e formado por mais de 35 mil pessoas, conectadas pelo propósito de cocriar soluções para um futuro melhor.
Nossa cultura é construída todos os dias pelas pessoas que fazem parte dessa história. Valorizamos relações éticas, o protagonismo, o aprendizado contínuo e a capacidade de transformar ideias em resultados. Esse jeito de ser se traduz nas nossas 5 Atitudes Empreendedoras: Comprometimento com o cliente, Liderança pela atitude, Respeito pelas pessoas, Coragem para inovar e Humildade para aprender.
Acreditamos que tecnologia só gera transformação quando existe uma verdadeira parceria entre pessoas, negócios e inovação. Por isso, buscamos fazer a diferença para nossos clientes, nossos talentos e para a sociedade, construindo soluções que gerem valor e contribuam para um futuro melhor.
É assim que seguimos evoluindo: com coragem para inovar, humildade para aprender, respeito para construir juntos e comprometimento para fazer acontecer.
Sobre a vaga
No Grupo Stefanini, você fará parte de uma jornada de transformação que combina tecnologia, inteligência artificial e criatividade humana para criar soluções em parceria com os clientes. Como Analista Administrativo, você atuará na gestão de notas fiscais e pagamentos a fornecedores, contribuindo para a conformidade e a eficiência dos processos administrativos e financeiros. A posição é presencial na Vila Olímpia, em São Paulo.
Responsabilidades
- Analisar notas fiscais de fornecedores, comparar os dados com os pedidos de compra e verificar a emissão do Termo de Aceite no SGTA.
- Emitir solicitações de entrada de notas fiscais de serviço e aprovar o fluxo de erros e inconsistências no DFE (SAP).
- Acompanhar os fluxos de aprovação, programação e pagamento de notas fiscais.
- Manter contato com fornecedores para informar o status de pagamentos e tratar divergências.
- Solicitar adiantamentos quando necessário.
- Apoiar rotinas administrativas e financeiras, o controle de documentos e contratos e o atendimento a clientes internos e externos.
- Organizar arquivos, elaborar relatórios e acompanhar indicadores, prazos e procedimentos internos.
Requisitos obrigatórios
- Experiência em funções administrativas, preferencialmente com processos financeiros e controle de notas fiscais.
- Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação e organização para lidar com demandas internas e contato com fornecedores.
- Perfil analítico e proativo, com capacidade para identificar melhorias e resolver inconsistências.
Diferenciais
- Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão, como SAP e SGTA.
O que esperamos
Esperamos que você atue com atenção aos detalhes, organização e foco na qualidade dos processos. Sua capacidade de colaborar com diferentes áreas e acompanhar as demandas com responsabilidade será importante para contribuir com a eficiência das rotinas da equipe.